نورپردازی شهرداری خریداری نمی‌شود؛ امتیازدهی می‌شود. کمیته‌ای مشخصات کتبی را می‌خواند، هر بند را علامت‌گذاری می‌کند و حسابرس پس از نصب نتیجه را بررسی می‌کند. تامین‌کنندگانی که جدول امتیازدهی را درک می‌کنند، قبل از باز شدن پاکت قیمت برنده می‌شوند.

بند ۱: لومن‌های حفظ شده، نه تعداد تراشه

کمیته‌ها رقم لومن حفظ شده را می‌خواهند. LC3-80W با ۸۰ وات و ماژول PV ۱۴۰ وات، ۹۰۰۰ لومن معمول را از ۱۵۰ تراشه LED اعلام می‌کند. مقادیر اعلام شده مهم هستند زیرا محاسبه نورپردازی در پیشنهاد بر اساس آنها ساخته می‌شود؛ یک عدد خوش‌بینانه که قابل تکرار نیست، بعداً به ادعای نقص تبدیل می‌شود.

بند ۲: توزیع نور

یک فانوس روشن در یک جاده باریک، نور را به باغ‌ها و پنجره‌ها می‌پاشد. توزیع T3 شدت را روی جاده قرار می‌دهد و نور پراکنده را کم نگه می‌دارد. برای تایید شهرداری، این اغلب نقطه فنی تعیین‌کننده است، زیرا شکایات ساکنان هزینه سیاسی است که کمیته می‌خواهد از آن اجتناب کند.

بند ۳: رفتار در طول شب

مناقصه‌ها به طور فزاینده‌ای پروفایل‌های کم‌نور شدن را مشخص می‌کنند. این دستگاه از حسگر حرکت PIR با خط پایه کم‌نور و خروجی تقویت شده در هنگام تشخیص، به علاوه کنترل غروب تا طلوع پشتیبانی می‌کند. سوال امتیازدهی شده این نیست که "آیا کم‌نور می‌شود" بلکه "آیا پروفایل را می‌توان قفل کرد تا پیمانکار نتواند پس از تحویل آن را تغییر دهد".

بند ۴: ساختار و سرویس

بند ۵: ریسک نصب و برنامه

سیستم‌های جداگانه، پنل را از سر لامپ جدا می‌کنند که برای مکان‌هایی که پنل نمی‌تواند روی تیر قرار گیرد مناسب است. این انعطاف‌پذیری تحت ریسک برنامه امتیازدهی می‌شود: آیا پیمانکار می‌تواند بدون حفاری جدید نصب کند و آیا کار می‌تواند در مراحل مختلف ترافیک انجام شود؟ یک خدمه دو نفره و براکتی که روی تیرهای موجود نصب می‌شود به هر دو سوال پاسخ می‌دهد.

جایی که پیشنهادات شکست می‌خورند

• ارقام لومن که قابل ردیابی به گزارش تست نیستند.
• متن گارانتی که ماژول‌های قابل تعویض را نام نمی‌برد.
• قیمت قطعات یدکی وجود ندارد و بودجه نگهداری نامشخص می‌ماند.
• اپتیک‌هایی که به جای جاده، پیاده‌رو را روشن می‌کنند.

"ما بروشور را علامت‌گذاری نمی‌کنیم. ما اسنادی را علامت‌گذاری می‌کنیم که در حسابرسی باقی می‌مانند." - عضو کمیته مناقصه، پروژه شهرداری

برای تامین‌کنندگان، درس این است که پیشنهادات را به گونه‌ای بنویسند که حسابرسان آنها را بخوانند: اعداد قابل ردیابی، قطعات نام‌گذاری شده و برنامه خدماتی با قیمت‌ها. برای خریداران، این است که آن بندها را قبل از رسیدن اولین پیشنهاد در سند قرار دهند.