একটি সৌর স্ট্রিট লাইট টেন্ডারে, মূল্যায়ন টেবিলে সাধারণত পাওয়ার, লুমেন, ব্যাটারি ক্ষমতা এবং ওয়ারেন্টি-র জন্য সারি থাকে। ক্রমবর্ধমানভাবে, এতে আরেকটি সারি যুক্ত হয়েছে: খুচরা যন্ত্রাংশ এবং বিক্রয়োত্তর সহায়তা। এই সারিটিই অন্যথায় সমান দরপত্রগুলিকে আলাদা করে তোলে।

কেন এটি স্কোরিং আইটেম হয়ে উঠল

পাঁচ বছর আগে সৌর আলো স্থাপনকারী পৌরসভাগুলি এখন ব্যাটারি এবং ড্রাইভার প্রতিস্থাপন করছে। তারা আবিষ্কার করেছে যে দুই বছরের ওয়ারেন্টি চতুর্থ বছরে সাহায্য করে না, এবং একটি সরবরাহকারী যিনি একটি নতুন মডেলে চলে গেছেন তিনি পুরানো ড্রাইভার সরবরাহ করতে পারবেন না। এই শিক্ষাটি পরবর্তী টেন্ডারে অন্তর্ভুক্ত হয়েছে।

একটি ভাল প্রয়োজনীয়তা কেমন দেখায়

1. মডিউল-স্তরের প্রতিস্থাপনযোগ্যতা।হেড অপসারণ না করেই ড্রাইভার, সেন্সর এবং ব্যাটারি প্রতিস্থাপনযোগ্য।
2. নথিভুক্ত যন্ত্রাংশের নম্বর।সরবরাহকৃত ইউনিটগুলির সাথে মেলে এমন একটি বিল অফ মেটেরিয়ালস।
3. উপলভ্যতার প্রতিশ্রুতি।চুক্তির মেয়াদের জন্য স্টক বা লিড টাইম-এর লিখিত নিশ্চয়তা।
4. পরিষেবা কিট।প্রতি একশ ইউনিটের জন্য প্রস্তাবিত খুচরা যন্ত্রাংশের অনুপাত, দরপত্রে মূল্য নির্ধারণ করা হয়েছে।
5. প্রতিক্রিয়া সময়।একটি সংজ্ঞায়িত প্রযুক্তিগত প্রতিক্রিয়া উইন্ডো, একটি সাধারণ প্রতিশ্রুতি নয়।

সরবরাহকারীর দিক

খুচরা যন্ত্রাংশ সমর্থন করা একটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত, গুদামের দুর্ঘটনা নয়। এর জন্য মডেল জুড়ে উপাদানগুলির মানককরণ, পুরানো পণ্যের জন্য চাহিদার পূর্বাভাস এবং সামান্য খরচ সাশ্রয়ের জন্য প্রতি বছর ড্রাইভার পরিবর্তন করার প্রলোভন প্রতিরোধ করা প্রয়োজন।

যারা এটি করে তারা পুনরাবৃত্ত দরপত্র জিতে, কারণ ক্রেতার রক্ষণাবেক্ষণ দল তাদের সমর্থক হয়ে ওঠে। যারা এটি করে না তারা প্রথম অর্ডারটি হারায় এবং পরবর্তী পাঁচ বছরের পরিষেবা আয় হারায়।

"একটি বাতি একটি পাঁচ বছরের সম্পর্ক। উদ্ধৃতিটি কেবল প্রথম ডেট।" — সংগ্রহ বিশেষজ্ঞ, পৌর প্রকল্প

মূল্যের উপর একটি নোট

খুচরা যন্ত্রাংশ বিনামূল্যে নয়, এবং অন্যথায় ভান করা হল কিভাবে সরবরাহকারীরা এমন দরপত্র জিতে যা তারা পরিষেবা দিতে পারে না। সৎ পদ্ধতি হল একটি পরিষেবা কিট খোলাখুলিভাবে মূল্য নির্ধারণ করা এবং ক্রেতাকে দেখানো যে এটি পাঁচ বছরে কী প্রতিস্থাপন করে। যখন কিটটি দৃশ্যমান হয়, তখন তুলনাটি ইউনিট মূল্য থেকে এড়ানো ডাউনটাইমের দিকে সরে যায়, যা সেই সংখ্যা যা রক্ষণাবেক্ষণ দল আসলে যত্ন করে।

ক্রেতার শর্টকাট

পুরস্কার দেওয়ার আগে, তিন বছর আগে পাঠানো একটি যন্ত্রাংশের নম্বর জিজ্ঞাসা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি এখনও সরবরাহ করা যেতে পারে। তারপর আজ সেই যন্ত্রাংশের দাম জিজ্ঞাসা করুন এবং এটি মডেল পরিবর্তন করেছে কিনা। উত্তরটি সরবরাহকারী সম্পর্কে পুরো ওয়ারেন্টি বিভাগের চেয়ে বেশি প্রকাশ করে, কারণ এটি দেখায় যে পরিষেবা প্রতিশ্রুতি পণ্য রিফ্রেশগুলি টিকে থাকে কিনা।