Güneş sokak lambası ihalelerinde, değerlendirme tablosunda genellikle güç, lümen, pil kapasitesi ve garanti satırları bulunur. Artık giderek daha fazla bir satır daha ekleniyor: yedek parçalar ve satış sonrası destek. Bu satır, aksi takdirde eşit olan tekliflerin ayrıldığı yerdir.

Neden Puanlama Kalemi Oldu

Beş yıl önce güneş enerjili aydınlatma kuran belediyeler şimdi pilleri ve sürücüleri değiştiriyor. İki yıllık bir garantinin dördüncü yılda yardımcı olmadığını ve yeni bir modele geçmiş bir tedarikçinin eski sürücüyü sağlayamayacağını keşfettiler. Ders bir sonraki ihaleye girdi.

İyi Bir Gereksinim Nasıl Görünür

1. Modül düzeyinde değiştirilebilirlik.Sürücü, sensör ve pil, kafayı çıkarmadan değiştirilebilir.
2. Belgelenmiş parça numaraları.Teslim edilen birimlerle eşleşen bir malzeme listesi.
3. Mevcudiyet taahhüdü.Stok veya teslim süresi için sözleşme süresi boyunca yazılı onay.
4. Servis kiti.Yüz birim başına önerilen bir yedek parça oranı, teklifte fiyatlandırılmış.
5. Yanıt süresi.Genel bir vaat değil, tanımlanmış bir teknik yanıt penceresi.

Tedarikçi Tarafı

Yedek parçaları desteklemek bir iş kararıdır, depo kazası değil. Modeller arasında bileşenleri standartlaştırmayı, eski ürünler için talebi tahmin etmeyi ve marjinal bir maliyet tasarrufu için her yıl sürücüyü değiştirme cazibesine direnmeyi gerektirir.

Bunu yapan tedarikçiler tekrarlanan ihaleleri kazanır, çünkü alıcının bakım ekibi onların savunucusu olur. Bunu yapmayan tedarikçiler ilk siparişi alır ve sonraki beş yıllık hizmet gelirini kaybeder.

"Bir lamba beş yıllık bir ilişkidir. Teklif sadece ilk tarihtir." — İhale danışmanı, belediye projeleri

Fiyat Hakkında Bir Not

Yedek parçalar ücretsiz değildir ve öyleymiş gibi davranmak, servis yapamayacakları ihaleleri kazanmanın yoludur. Dürüst yaklaşım, bir servis kitini açıkça fiyatlandırmak ve alıcıya beş yıl boyunca neyin yerine geçtiğini göstermektir. Kit göründüğünde, karşılaştırma birim fiyattan, bakım ekibinin aslında önemsediği sayı olan kaçırılan kesintiye kayar.

Alıcının Kısayolu

Ödül vermeden önce, üç yıl önce gönderilen bir parça numarasını isteyin ve hala tedarik edilebildiğini onaylayın. Ardından o parçanın bugünkü fiyatını ve modelinin değişip değişmediğini sorun. Cevap, tedarikçinin garanti bölümünün tamamından daha fazlasını ortaya çıkarır, çünkü ürün yenilemelerini aşan hizmet taahhüdünün hayatta kalıp kalmadığını gösterir.